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Eventos Corporativos: bons motivos para realizar um evento empresarial diferente

Eventos Corporativos: bons motivos para realizar um evento empresarial diferente

A era digital difundiu uma nova forma de se comunicar e de transmitir conhecimento a um público acostumado com a rapidez, agilidade e com o dinamismo deste universo online. A partir desta realidade contemporânea – em que tudo pode ser absorvido em tempo real – os eventos corporativos estão cada vez mais voltados para as experiências que podem ser oferecidas aos participantes.

O fato é: se você espera que o público fique sentado durante longas palestras ou apresentações, esqueça. O tempo médio de maior atenção das pessoas em uma atividade que requer concentração é 20 minutos. Aos viciados no mundo digital – que não desgrudam de seus smartphones – o foco pode ser perdido em apenas 8 segundos! Esse resultado foi fruto de um estudo conduzido pela Microsoft.

Diante deste cenário, ao invés do padrão tradicional, considere um formato diferente (e por que não intimista?) para o seu evento corporativo que irá ajudar a prender a atenção das pessoas. O seu planejamento deve levar em consideração ideias e dinâmicas capazes de manter os participantes focados, comprometidos e animados ao longo das atividades. Faça do seu evento corporativo um acontecimento para ser lembrado e, desta forma, obter os resultados empresariais esperados.

Afinal, eventos corporativos são sempre importantes. Isso porque, nunca antes as empresas estiveram tão preocupadas com uma peça chave na organização: o relacionamento com seus públicos – colaboradores, fornecedores, mídia, clientes, entre outros.

E, claro, não se trata de qualquer ação! Se você está convencido de que apostar em uma proposta diferenciada para realizar o seu evento empresarial pode funcionar, a escolha do espaço para eventos é essencial.

Eventos Corporativos diferentes: escolher o espaço é essencial para sair do lugar comum

O ponto é: inove e agrade quem você convida. Parte do sucesso de um evento passa por um conceito em assegurar que o seu convidado tenha prazer de estar ali. Para garantir que estar presente naquele espaço não seja apenas mais um compromisso obrigatório, inove na escolha do ambiente.

Em São Paulo, por exemplo, muitas empresas têm optado por lugares alternativos aos hotéis ou centros de convenções para realizar seus eventos corporativos. Uma tendência tem sido a preferência por parques, galpões e casarões antigos.

Neste sentido, o Espaço it. tem uma proposta diferente e bastante eficiente para a sua empresa realizar eventos empresariais e atividades com os seus colaboradores, fornecedores e parceiros de forma exclusiva e produtiva.

Em termos práticos, três questões são fundamentais na escolha:

  • Versatilidade: verifique se os espaços do evento são versáteis e capazes de “abraçar” as atividades pretendidas pela sua empresa. Espaços amplos, com boa iluminação fazem a diferença;
  • Infraestrutura: qualidade na estrutura, oferta de bons serviços e experiência da equipe – atente-se a esses itens essenciais. Buscar por referências pode ser decisivo na escolha assertiva;
  • Localização: acesso fácil e boa localização, especialmente em uma metrópole como São Paulo, são qualidades imprescindíveis na escolha do ambiente para realizar eventos corporativos;

 

Evento Corporativo: acontecimento deve ser memorável com resultados práticos e positivos  

Memorável e com resultados práticos e positivos. É dessa forma que o empresariado mede o sucesso de seu evento corporativo. Para alcançar esses objetivos, no casarão do Espaço it. uma das demandas que tem surgido é a realização de dinâmicas Team Building aos colaboradores de empresas de diversos segmentos e tamanhos – de pequenas a médias organizações. As grandes têm setorizando as atividades por departamentos em datas diferenciadas.

Em tradução livre, o termo em inglês é construção de equipe com atividades descontraídas e com características lúdicas, desafiadoras em um espaço diferente para desenvolver o espírito de time, comprometimento, união, sintonia e cumplicidade. Mais do que uma ação motivacional, a atividade é uma construção de novos valores.

Instalado em um casarão histórico do final do século XIX, no tradicional bairro paulistano Bixiga, o Espaço it. é um lugar com estrutura completa, boa localização e versatilidade nos ambientes distribuídos em dois andares e que tem sido escolhido por empresários para sediar esse tipo de dinâmica com a sua equipe.

O it. também conta uma área aberta com grandes árvores frutíferas que tem sido cenário de atividades profissionais produtivas. As empresas têm avaliado que são nos momentos de interação fora do ambiente comum de trabalho que se criam laços mais aprofundados em que os funcionários podem mostrar seu lado descontraído e conhecer melhor uns aos outros.

Lançamento de produtos – pensado especialmente para a divulgação de um novo produto ou serviço da empresa – é uma data festiva e ferramenta de marketing para a instituição. Neste sentido, para este tipo de evento é preciso convidar pessoas chave para disseminação da informação, como por exemplo, a imprensa. Reunir os jornalistas em um espaço rico em histórias em uma coletiva de imprensa pode ser um excelente atrativo para convidar esse público.

Outro tipo de solicitação para evento corporativo fora do ambiente empresarial tem sido a realização de Reunião de Diretoria. Em meio à tantas atividades iguais e rotineiras, uma reunião de diretores em um lugar diferente é capaz de renovar a energia, quebrar a mesmice e favorecer a união e as tomadas de decisões.

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